催事・イベントの企画・運営

株式会社スカイウォークスは、催事やイベントの企画から当日の運営までを、まとめてお引き受けしています。ご要望をうかがったうえで、企画書、実施計画書、運営マニュアルなどをご提案し、造作と運営まで一貫して進めます。企画だけ、運営だけといった一部のご依頼もご相談ください。石川県金沢市に拠点を置き、ショッピングモールでのイベント販売なども手がけています。このページでは、当社が対応できることと、ご依頼から実施までの流れをご紹介します。

スカイウォークスの催事・イベント事業とは？

当社は2012年4月に設立しました。広告代理店として、飲食店のイベントやキャンペーンの企画運営を手がけたのが始まりです。現在は、催事やイベント、営業代行を通じて、さまざまなクライアント企業の営業・販売活動を支援しています。

当社の理念は「人を・社員を・パートナーを育てる」です。お客様、提携企業、一緒に働く仲間のそれぞれと向き合い、共に成長することを大切にしています。イベントの現場でも、関わる人と向き合い、お客様の期待を超える成果を目指します。

対応できること

催事・イベントの仕事は、大きく3つに分かれます。当社は、この3つをトータルにプロデュースします。

イベント・プロデュース

総合演出やステージ演出など、イベントの中身をつくる仕事です。ご要望をうかがい、目的に合った企画を企画書と実施計画書にまとめてご提案します。企画の段階では、一般に、イベントの目的、来てほしい人、伝えたいこと、予算、日程を整理します。ここで決めたことが、会場の選び方や造作、当日の人の配置のもとになります。

イベント施工

ブースや会場の造作を行い、クオリティの高いビジュアルディスプレイを実現する仕事です。通りかかった人に何のイベントかが伝わること、商品を手に取りやすいこと、通路や避難の妨げにならないことを、見た目とあわせて考えます。

イベント運営

ステージの進行や、来場者への接客・案内を行う仕事です。運営マニュアルなどの提案も行います。運営マニュアルに当日の流れ、役割、説明の内容をまとめておくと、関わる人が同じ考えで動けます。

運営に携わる人

当社の管理ディレクター・運営進行スタッフが運営を担います。契約の内容は、ご依頼の内容に合わせてご相談します。

対応の例を一覧にすると、次のとおりです。

企画書、実施計画書、運営マニュアルの作成とご提案
ブースや会場の造作、ビジュアルディスプレイの施工
ステージの進行、来場者への接客と案内
ショッピングモールでのイベント販売

企画から運営までを一つの窓口に任せると、何がよいのですか？

企画、施工、運営を別々の会社に頼むと、打ち合わせの相手と連絡の経路が増えます。決めたことが現場まで伝わるのに時間がかかり、確認の手間も増えます。

一つの窓口でまとめると、企画の段階で決めた狙いを、造作と当日の運営まで同じ考えでつなげられます。販促担当の方は、目的や予算など自社で決めるべきことに時間を使えます。

たとえば、企画の段階で決めた来場者の動きを、ブースの配置と、当日のスタッフの立ち位置にそのまま反映できます。途中で内容を変える場合も、一つの窓口に伝えれば、造作と運営の両方に変更がつながります。

ショッピングモールの催事の準備について

ショッピングモールの催事は、モールへの申込みから撤収まで、いくつもの段階を踏みます。モールごとに決まりがあり、販売する商品や販促のしかたによっては法令の決まりもあります。たとえば、購入や契約、来店などに合わせて景品やノベルティを付ける場合は、景品表示法の決まりがあります。詳しくは所管の行政機関や専門家にご確認ください。段階ごとの進め方は、コラム「ショッピングモール催事の出店から撤収までの流れ」で詳しく紹介しています。

会場や規模によって、準備の何が変わりますか？

催事やイベントの会場には、ショッピングモールの通路や広場、店舗の店頭、屋外の広場など、いくつかの種類があります。会場によって、使える広さ、電源、搬入の方法、守る決まりが変わります。規模によって、必要な造作と人数も変わります。

当社では、ご希望の会場、期間、規模をうかがったうえで、お引き受けできる内容をご案内します。会場がまだ決まっていない段階でも、目的に合う会場の考え方からご相談いただけます。

取引実績

取引実績は次のとおりです。

softbank正規代理店（グループ企業合同会社想）
明治乳業
docomo
au
kirala
富士山の銘水
INCOCO
BEARPAW
ほか

ご依頼から実施までの流れ

ご依頼から実施までは、次の6つの段階で進めます。

ご依頼：お問い合わせフォームに必要事項をご記入のうえ、送信してください。担当者からご連絡します。お電話でのご相談も受け付けています。
説明：ご要望に対して、適切なご提案をお持ちします。説明のあと、今後の対応とスケジュールをご提案します。
お見積り：ご依頼の内容に合わせて、お見積りを提出します。
発注・契約締結：当社の発注書で、正式に契約を結びます。
各種打ち合わせ/検討会議：打ち合わせと検討会議を重ね、イベントの準備を進めます。
実施・納品：イベントを実施し、納品します。

準備にかかる期間と打ち合わせの回数は、イベントの規模、会場の手続き、造作の内容によって変わります。一般に、会場との調整と造作の準備に時間がかかります。日程の候補が決まった段階で早めにご相談いただくと、準備に余裕が生まれます。

ご相談の前に、何を決めておけばよいですか？

すべてが決まっていなくても、ご相談いただけます。次の点がわかる範囲で整理されていると、最初の打ち合わせが早く進みます。

目的：商品を知ってもらいたいのか、購入や契約を増やしたいのか。
時期と期間：いつごろ、何日間行いたいか。
会場：希望の会場があるか。地域だけ決まっているか。
予算の目安：おおよその上限があるか。
任せたい範囲：企画から運営までか、一部だけか。
社内の担当者：打ち合わせと判断を誰が担うか。

決まっていない項目は、打ち合わせの中で一緒に整理します。

よくある質問

企画だけ、運営だけの依頼もできますか？

一部だけのご依頼もご相談ください。ご要望をうかがい、企画、施工、運営のうち、どこをお引き受けするかを内容に合わせてご提案します。

見積りの前に、相談だけすることはできますか？

ご依頼を決める前の段階でも、まずはご相談ください。ご要望をうかがったうえで、進め方をご提案します。お見積りの進め方や費用の扱いは、最初のご相談のときにご案内します。

電話で相談できる時間は？

電話番号は076-213-5376です。会社の営業時間は11:00～19:00です。

金沢市以外の会場にも対応できますか？

当社は石川県金沢市竪町に拠点を置いています。金沢市以外の会場についても、ご相談ください。会場の場所と日程をうかがい、内容に合わせて進め方をご提案します。

催事での販売の代行については営業代行のページもあわせてご覧いただき、催事・イベントの企画や運営のご相談はお問い合わせフォームからお送りください。