催事の天候対策｜雨・風・雷・暑さ・雪への備えと中止の判断

催事の天候対策は、「予報を段階的に確かめる」「雨・風・雷・暑さ・雪の影響ごとに備える」「中止や縮小の基準と、判断する人を先に決める」の3つが柱です。屋外のブースでは、天候が人の安全や設営に直接かかわります。屋内のショッピングモールでも、来場者の動きや出入口の床のぬれ、商品の管理などに影響します。気象庁や環境省は、2週間先までの気温の見通しや、台風の進路、雷の予測、熱中症警戒アラートなどを発表しています。この記事では、催事の運営を担当する方に向けて、季節ごとの影響、予報の確かめ方、天候ごとの備え、中止や縮小の決め方、よくある失敗とチェックリストをまとめます。

天候と季節は、催事にどう影響する？

天候の影響は、大きく「人の安全」「設営と商品」「来場者の動き」の3つに分けて考えられます。

• 人の安全：暑さによる熱中症、雷、強い風で飛ばされる物、ぬれた床や凍った路面での転倒など
• 設営と商品：テントやのぼり旗の固定、電源や機器の水ぬれ、食品の温度管理、紙の販促物の傷みなど
• 来場者の動き：雨や雪、暑さで外出を控える人がいる一方、屋内の施設に人が集まることもあります

季節ごとに気をつけたい天候と、主な備えをまとめます。季節の区切りは、気象庁の予報用語（春は3〜5月、夏は6〜8月、秋は9〜11月、冬は12〜2月）に合わせています。

国立天文台の暦の解説では、立春から数えて210日目の「二百十日」を、嵐の多い季節の目安として紹介しています。立春から数えて88日目の「八十八夜」を晩霜への注意の目安とするなど、暦には天候に関わる目印もあります。

予報は、いつ・何を確かめる？

天候の情報は、開催日に近づくほど細かくなります。時期ごとに見る情報と決めることを分けておくと、慌てずに準備できます。

2週間先までの気温の見通し

気象庁の「2週間気温予報」は、8日先から12日先を中心とした5日間の平均について、地点ごとの最高気温・最低気温などを毎日発表しています。「早期天候情報」は、6日先から14日先までの間に、10年に1度程度の著しい高温や低温、大雪（11月から3月、日本海側を中心とした地域）の可能性が高まったときに、原則として月曜日と木曜日に発表されます。商品の量や、暑さ・寒さ対策の用品を決めるときの参考になります。

台風の情報

気象庁は、台風の進路について、5日（120時間）先までの予報を6時間ごとに発表しています。予報円は台風の中心が入ると予想される範囲で、円の中に中心が入る確率は70%です。5日先までに暴風域に入る確率も発表されます。台風が近づく時期の催事では、これらの情報をもとに、延期や中止を早めに検討します。

前日と当日の情報

環境省によると、熱中症警戒アラートは、府県予報区などの中のいずれかの地点で、日最高の暑さ指数（WBGT）が33以上になると予測されるときに、前日の午後5時と当日の午前5時に発表されます。都道府県内のすべての地点で翌日の日最高の暑さ指数が35以上と予測されるときなどは、前日の午後2時に熱中症特別警戒アラートが発表されます。令和8年度は、4月22日から10月21日まで運用されました（2026年11月時点）。

当日は、気象庁の「雷ナウキャスト」で、雷の可能性や激しさを確かめられます。1km四方の区画ごとに解析し、1時間先までの予測を10分ごとに更新しています。

雨・風・雷・暑さ・雪には、どう備える？

雨：床のぬれと、電源・商品の水ぬれ

雨の日は、出入口から床がぬれやすくなります。屋内の催事でも、施設の入口に近い区画では、足元のマットや、ぬれた床の注意表示を施設と相談します。屋外では、テントの屋根にたまった水や、横から吹き込む雨にも備えます。延長コードや機器は床から離し、水がかからない所に置きます。電源の扱いは、コラム「催事ブースの電源と照明の基本」をご覧ください。

紙のPOPやチラシは、ぬれると読めなくなります。屋外では、透明なカバーに入れるなどの工夫をします。梅雨の時期を計画に入れる場合は、気象庁の梅雨入り・梅雨明けの発表が速報で、季節が過ぎてから実際の天候をもとに確定されることを知っておくと、時期の目安として扱いやすくなります。

風：テント・のぼり旗・看板の固定

気象庁の「風の強さと吹き方」の表では、平均風速が毎秒10m以上15m未満の「やや強い風」で傘がさせなくなり、毎秒15m以上20m未満の「強い風」で看板やトタン板が外れ始めるとしています。同じ表の注意書きには、次の点も書かれています。

• 平均風速は10分間の平均で、瞬間風速は平均風速の1.5倍程度になることが多く、大気の状態が不安定なときは3倍以上になることがあります。
• 風速は地形や周りの建物の影響を受けるため、その場所の風は、近くの観測所の値と大きく違うことがあります。

このため、テントやのぼり旗、看板は、予報の数字だけでなく、現地の吹き方も見て判断します。テントはおもりで固定し、たたむ基準を、テントの取扱説明書や施設の決まりをもとに決めておきます。のぼり旗は、風の強い日には本数を減らすか、たたむことも選べるようにしておきます。

雷：鳴ったら、すぐに安全な場所へ

気象庁は、雷鳴が聞こえるなど雷雲が近づく様子があるときは、落雷が差し迫っているとして、速やかに安全な場所へ避難するよう呼びかけています。鉄筋コンクリートの建物、自動車（オープンカーを除く）、バス、列車の中は、比較的安全な空間とされています。グラウンドなどの開けた場所は落雷しやすく、高い木の近くも危険とされています。屋外の催事では、近くの建物のどこへ避難するかを先に決めておきます。

近くに安全な空間がないときの退避のしかたとして、気象庁は、雷の活動がやんで20分以上たってから安全な空間へ移ることを挙げています。営業を再開する目安も、雷がおさまってから時間をおくことを前提に、事前に決めておきます。

暑さ：来場者とスタッフの熱中症を防ぐ

環境省の「夏季のイベントにおける熱中症対策ガイドライン2020」は、主催者に向けて、次のような対策を挙げています。

• 長い列をつくらない工夫（集合の時刻を示す、整理券を配るなど）と、日陰への誘導
• 休める場所と飲み物の確保、給水所や売店の場所の表示
• 救護所の場所の表示と、スタッフに声をかけやすくする工夫
• 高齢者、子ども、障がいのある人など、熱中症のリスクが高い人への配慮

スタッフは、来場者よりも暑い場所で、自由に動けず休みにくいことがあります。同じガイドラインは、スタッフ向けに、屋外の仕事はなるべく風通しのよい日陰で行う、空調の効いた休憩場所を設ける、暑い場所の仕事は短い時間で交代する、といった対策を挙げています。シフトの組み方は、コラム「催事スタッフの人数の考え方とシフトの組み方」をご覧ください。

厚生労働省によると、令和7年6月1日から改正労働安全衛生規則が施行されました。暑さ指数（WBGT）28度以上または気温31度以上の環境で、連続1時間以上または1日4時間を超えて行うことが見込まれる作業について、熱中症の重篤化を防ぐための体制の整備、手順の作成、関係者への周知が事業者に義務づけられています（2026年11月時点）。屋外や暑い場所の催事で働くスタッフにも関わることがあるため、詳しくは労働局や労働基準監督署などの窓口、専門家にご確認ください。

食品を扱う場合は、気温の高い時期は食中毒のリスクが高まると厚生労働省が呼びかけています。保冷のしかたや、並べておく時間を短くする工夫は、コラム「試食・試飲の進め方と衛生の注意点」をご覧ください。

寒さ・雪：搬入と足元、スタッフの冷え

雪の多い地域では、搬入の車が遅れたり、来場者の出足が変わったりします。早期天候情報は、11月から3月の間は、日本海側を中心とした地域で大雪の可能性が高まったときにも発表されます。搬入の時間に余裕を持たせ、荷物を運ぶ順番を決めておきます。

出入口に近い区画では、雪や雨で床がぬれやすく、冷たい風も入ります。足元のマットや、スタッフの防寒を用意します。暖房器具を使う場合は、施設の決まりと電源の容量を確かめます。冬はノロウイルスへの注意も呼びかけられているため、食品を扱う場合は手洗いと器具の衛生を徹底します。

天候ごとの備えの比べ方

中止や縮小は、どう決める？

環境省のガイドラインは、想定以上に暑さが厳しくなるなどの事態に備え、イベントの中止を判断する基準をあらかじめつくること、判断する責任者を決めておくこと、中止した後の対応を事前に決めておくことが重要だとしています。暑さに限らず、雨・風・雷・雪にも同じ考え方が使えます。

1. 基準を決める：「雷鳴が聞こえたら屋外の営業を止める」「テントの取扱説明書にある風の目安を超えそうなら、たたむ」のように、だれが見ても同じ判断ができる言葉にします。
2. 判断する人を決める：現場の責任者と、不在のときの代わりの人を決めます。施設の判断が優先される場合もあるため、施設の連絡先も控えておきます。
3. 縮小の段階を決める：全部を止めるだけでなく、屋外の一部を止める、遊具や試食だけを止める、時間を短くする、屋内へ移すといった段階を用意します。
4. 連絡の方法を決める：スタッフ、施設、取引先、来場を予定しているお客様への連絡の順番と手段を決めます。告知の方法は、コラム「催事の事前告知の方法」をご覧ください。
5. 契約を確かめる：施設や取引先との契約で、天候による中止のときの出店料や費用の扱いを確かめます。
6. 中止した後の対応を決める：在庫の保管、仕入れの調整、延期日の候補、お客様からの問い合わせへの答え方を用意します。在庫の考え方は「催事の在庫の持ち方と補充のコツ」で紹介しています。

同じガイドラインは、安全管理の留意点として、イベントのさまざまな危険を想定して保険に入ることや、SNSの時代には風評被害を防ぐために積極的に情報を出すことも挙げています。中止や変更を決めたら、理由とこれからの予定を、公式の発信で早めに知らせます。

よくある失敗と、天候対策のチェックリスト

よくある失敗

• 観測所の風速だけで判断する：現地は建物の影響などで、予報より強く吹くことがあります。
• テントのおもりが足りない：設営のときは穏やかでも、後から風が強まることがあります。
• 判断する人が決まっていない：だれも中止を言い出せず、対応が遅れます。
• スタッフが休めない：暑い日に交代の人がおらず、スタッフが体調を崩します。
• 天候による客足の変化を考えていない：雨の日に屋外の在庫が余ったり、屋内に人が集まって在庫が足りなくなったりします。
• 中止の連絡が届かない：連絡の手段と順番が決まっておらず、来場を予定していた人やスタッフに伝わりません。

天候対策のチェックリスト

• 会場が屋外・屋内・半屋外のどれかと、施設の天候に関する決まりを確かめた
• 2週間前から気温の見通しを、1週間前から週間天気予報を確かめる担当を決めた
• テント、のぼり旗、看板の固定方法と、たたむ基準を決めた
• 雷のときの避難先の建物と、誘導の担当を決めた
• 日陰、休憩場所、飲み物、救護所の場所を決めた
• スタッフの休憩と交代の回し方を決めた
• 電源や機器を水から守る配置にした
• 中止・縮小の基準、判断する人、代わりの人を決めた
• 中止したときの連絡の順番と手段を決めた
• 契約での中止のときの扱いと、在庫や仕入れの調整方法を確かめた

よくある質問

屋内のショッピングモールでも、天候対策は要りますか？

要ります。雨や雪の日は出入口の床がぬれやすく、来場者の動きも変わります。搬入で屋外を通る場合は、荷物のぬれや遅れにも備えます。暑い日は、駐車場から歩いて来る人や、屋外で待つ人への配慮も考えます。

テントは、風速何メートルでたたむべきですか？

一律の数字はありません。テントの種類や大きさ、固定のしかたで変わるため、取扱説明書や施設の決まりを確かめます。気象庁の表では、平均風速が毎秒10m以上で傘がさせなくなり、毎秒15m以上で看板が外れ始めるとしています。瞬間風速は平均風速の1.5倍程度になることが多いため、余裕をもった基準にします。

雷が鳴ったら、どうすればよいですか？

屋外の営業を止め、来場者とスタッフを建物の中など安全な場所へ誘導します。気象庁は、雷鳴が聞こえるときは落雷が差し迫っているとしています。高い木の近くも危険とされているため、木の下で雨宿りをしないよう声をかけます。

熱中症警戒アラートが出たら、催事を中止すべきですか？

アラートは、熱中症への注意を促すための情報です。環境省は、発表されたときは熱中症を防ぐ行動を自分から積極的にとり、家族や周りの人どうしで見守りや声かけをするよう呼びかけています。中止するかどうかは、屋外か屋内か、催しの内容、来場者の年齢層によって変わるため、事前に決めた基準と責任者の判断で決めます。

天候への備えを含めた催事の企画・運営のご相談は、株式会社スカイウォークスの催事・イベントの企画・運営のページをご覧のうえ、お問い合わせフォームからお寄せください。